DBP PARTNERS

Raamovereenkomst Participatieprocessen en ondersteunende diensten via C-smart

De Raamovereenkomst van C-smart voor de ontwikkeling en ondersteuning van (burger)participatie bij lokale besturen en Vlaamse overheidsdienstenis toegekend aan ons. Het samenwerkingsverband LevuurTree company, Indiville en Bpact, in samenwerking met KULeuven en UHasselt kwam als sterkste uit te bus.

Waarvoor kan je deze raamovereenkomst inzetten?

Dankzij deze raamovereenkomst kan je organisatie snel en eenvoudig een beroep doen op ons voor de organisatie en ondersteuning van onderzoek en participatieprojecten.
Zo betrekken we effectief burgers en andere belanghebbenden bij beleidsvraagstukken. Dit omvat zowel het ontwerp, de uitvoering en de ondersteuning van participatieprocessen als de evaluatie en terugkoppeling naar de betrokken afnemers. Daarbij hoort indien gewenst ook een passend digitaal instrumentarium.

Voor wie? 

De raamovereenkomst kan worden gebruikt door een brede doelgroep van Vlaamse besturen en andere entiteiten: 

  • Alle entiteiten binnen het toepassingsgebied van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 zoals opgesomd in Afdeling 1  Artikel I.3. met uitzondering van de externe overheden ;
  • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun districten, verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 
  • Alle Vlaamse provincies en provinciale instellingen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 
  • Alle Vlaamse hulpverlenings- en eerstelijnszones, politie-, brandweer- en veiligheidsdiensten; 
  • Alle welzijnsverenigingen in Vlaanderen; 
  • Alle cultuurhuizen en culturele centra in Vlaanderen; 
  • Alle Vlaamse huisvestingsmaatschappijen en hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten; 
  • Het Vlaams Parlement; 
  • Organisaties die op eigen verzoek nominatief werden vermeld in de daarvoor voorziene bijlage bij de opdrachtdocumenten. 

Looptijd

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en is twee keer met een jaar verlengbaar. Ze loopt in eerste instantie van 22 december 2025 tot 22 december 2029. 

Procedure voor toetreding tot dit raamcontract

De C-smart dv treedt op als aankoopcentrale. C-smart dv is opdrachtgever en aanbestedende overheid voor de raamovereenkomst, maar is niet noodzakelijk de contracterende partij in de deelprojecten. Alle afnemers kunnen rechtstreeks contracteren met de opdrachtnemer DBP Partners+. 

Organisaties kunnen vrijblijvend toetreden tot de raamovereenkomst o.b.v. een eenvoudige (raads)beslissing (hier te downloaden). Een informatiebundel is beschikbaar ter ondersteuning van dit proces. Elk bestuur binnen het bereik van de raamovereenkomst kan deze bundel bekomen door de vertrouwelijkheidsverklaring te downloaden en ondertekend terug te sturen naar aankoopcentrale@c-smart.be

Alle informatie is ook terug te vinden op de website van C-smart: Raamovereenkomst Burgerparticipatie | C-smart. Voor algemene informatie m.b.t. dit initiatief kan u contact opnemen met de aankoopcentrale via aankoopcentrale@c-smart.be.